會議室,可以說是一家公司的門面,也是客戶容易對公司形成印象的場合之一。北京公司裝修設計公司上榜設計,結合自身經驗,提供七條會議室設計技巧,可供參考。

1. 高質量的音頻和視頻設備
會議室的A/V設置必須是最新的,并易于配置和操作。它需要足夠強大,以保證速度、連通性和解決方案不會影響演示或視頻會議流。當您的設備容易出現故障、反復出現連接問題或過時時,您將無法有效地使用您的會議空間。
2. 尊重個人空間
沒有人喜歡自能容納10人的會議室,坐進了15個人。如果你的團隊成員花時間研究如何舒服地坐著而不與鄰座的人碰撞,他們就無法將全部注意力投入到會議中。確保你的會議室設計得能夠容納實際需要同時使用它的人數,然后相應地進行布置,不要讓人把它填得超出預定的容量。如果一間會議室可以容納10個人,那就找10把配套的、舒適的椅子放在會議室里。
3.選擇合適的顏色
你的品牌幾乎肯定有自己的標志性顏色。上榜設計的室內設計師可以為你的會議室特定的配色方案。當談到會議室墻壁和家具的顏色時,上榜設計設計師會幫助你做決定。明亮的顏色,如白色,淺藍色,綠色和黃色可以使房間感覺更大。一些流行的顏色也能激發創造力。
4. 購買可移動家具
有些會議很嚴肅,每個人都安靜地坐在桌邊。雖然這本身沒有什么問題,但對一些企業來說,有效的溝通需要更多的動力。
如果你的會議有可能突然變成一項活動,或者你只是想輕松地改變一下,可以考慮輕質的、可重新配置的或者滾輪上的家具。
5. 讓自然光進入
沒有人能在熒光燈下做最好的思考。如果你想讓人們在會議室里感到舒適、清醒、充滿活力,那么就讓自然光進入會議室吧。自然光讓房間感覺更大,同時充滿明亮溫暖的光線,會讓員工產生更多的創意和想法。
6. 盡量減少分心
面向田園風光的窗戶,甚至是停車場,都是讓自然光線進入。然而,有些窗口會分散團隊成員的注意力。這會導致在長時間的會議或演講進行到一半時走神或眼球散亂。如果你的會議室有窗戶,確保它們不是面向鬧市或者繁忙的場所。
7. 了解你的客戶
如果你想讓客戶在你的會議室參加大量的會議,確保他們感到舒適。在設計會議室時,一定要考慮到他們與行業相關的需求或期望。也要考慮他們的地理位置,他們的文化或任何其他可能是成功做生意的重要因素